Planung ohne gemeinsamen Stand
Wer fährt wohin, mit wem und mit welchem Fahrzeug? Änderungen erreichen das Team oft erst über mehrere Umwege.
Für Handwerksbetriebe entwickelt
Weniger Zettel. Mehr Überblick.
Werkio bringt Aufträge, Mitarbeiter, Planung und Arbeitszeit auf eine gemeinsame Linie – vom Büro über die Baustelle bis auf den Werkstatt-Infoscreen.
Persönliche Einführung Zugang nach Abstimmung Direkter Draht zur Entwicklung
Ein gemeinsamer Arbeitsstand für den ganzen Betrieb.
Im Büro
Aufträge und Planung
Unterwegs
Arbeitstag und Zeiten
In der Werkstatt
Aktueller Infoscreen
Der Alltag im Handwerk
Informationen sind da. Nur selten am selben Ort.
Termine im Kalender, Notizen auf Papier, Rückfragen per Telefon und Stundenlisten am Tagesende: Das kostet Zeit und erzeugt unnötige Unsicherheit.
Auftragswissen verteilt sich
Kunde, Einsatzort und Notizen liegen in unterschiedlichen Systemen oder nur im Kopf einzelner Personen.
Zeiten kommen zu spät ins Büro
Stunden werden nachgetragen, vergessen oder lassen sich später keinem Auftrag mehr sauber zuordnen.
Werkio bündelt den operativen Arbeitstag:
übersichtlich für das Büro, klar für Mitarbeiter und sichtbar in
der Werkstatt.
Das steckt in Werkio
Gebaut rund um den echten Arbeitstag.
Keine überladene Allzwecksoftware, sondern die zentralen Abläufe, die zwischen Büro, Team und Baustelle täglich funktionieren müssen.
Aufträge und Kunden
Kunden, Baustellen, Einsatzorte und Auftragsinformationen an einem nachvollziehbaren Ort.
- Privat- und Firmenkunden
- Mehrere Baustellen je Kunde
- Klare Auftragsstatus
Teamplanung
Mitarbeiter, Aufträge, freie Aufgaben und Fahrzeuge direkt in der Wochenplanung zusammenführen.
- Mehrere Mitarbeiter je Einsatz
- Abwesenheits- und Fahrzeughinweise
- Individuelle Mitarbeiterreihenfolge
Mein Arbeitstag
Jeder Mitarbeiter sieht nach dem Einstieg sofort, was heute und morgen wichtig ist.
- Zugewiesene Einsätze
- Fahrzeug und Aufgaben
- Direkter Weg zur Zeiterfassung
Arbeitszeit dort erfassen, wo sie entsteht
Zeiten können einem Auftrag oder einer internen Tätigkeit wie Lagerarbeit und Organisation zugeordnet werden.
- Auftragsbezogene und interne Zeiten
- Übersichtliche Tages- und Wochenansicht
- Weniger Nachtragen am Monatsende
Infoscreen für die Werkstatt
Ein ruhiges, automatisch aktuelles Drei-Tages-Teamboard zeigt Einsätze, Aufgaben, Fahrzeuge und Abwesenheiten am großen Bildschirm.
- Heute, morgen und übermorgen
- Für Hochformat und Dauerbetrieb ausgelegt
- Sicherer eigener Display-Zugang
Vom Büro bis zum Einsatz
Ein Ablauf, den jeder versteht.
Werkio folgt dem Arbeitstag statt ihn komplizierter zu machen. Jede Rolle sieht genau das, was für den nächsten Schritt nötig ist.
Schritt 1
Auftrag anlegen
Kunde, Einsatzort, Beschreibung und gewünschter Termin werden im Büro erfasst.
Schritt 2
Team und Fahrzeug planen
Der Einsatz wird einem oder mehreren Mitarbeitern zugeordnet; Konflikte werden direkt sichtbar.
Schritt 3
Mitarbeiter starten informiert
Beim Einstieg stehen die heutigen Aufträge, Aufgaben und das Tagesfahrzeug bereit – ohne Rückfrage im Büro.
Schritt 4
Zeit direkt dokumentieren
Arbeitszeiten werden laufend dem Auftrag oder einer internen Tätigkeit zugeordnet und bleiben nachvollziehbar.
Werkio-Prinzip
Behalten Sie Ihre Buchhaltung. Werkio kümmert sich um alles davor.
Operative Abläufe ergänzen statt Bewährtes ersetzen.
Klare Positionierung
Kein neues Buchhaltungsprojekt.
Werkio greift bestehende Systeme wie TAIFUN, BMD oder RZL nicht an. Es schließt die Lücke bei Disposition, mobilen Abläufen und sauberer Arbeitsdokumentation.
- Bestehende Buchhaltungsprozesse bleiben bestehen
- Der operative Alltag wird digital nachvollziehbar
- Aufträge werden strukturiert für die weitere Bearbeitung vorbereitet
Bewusst anders
Ein Werkzeug für den Betrieb – nicht umgekehrt.
Werkio entsteht gemeinsam mit Anwendern aus dem Handwerk. Kurze Wege, verständliche Begriffe und klare Zuständigkeiten stehen vor unnötiger Funktionsfülle.
Für Browser und große Bildschirme
Nutzbar am PC, Tablet und Smartphone – ohne eigene App-Installation.
Rollen statt Datenchaos
Büro, Leitung und Mitarbeiter erhalten passende Lese- und Bearbeitungsrechte.
Getrennte Betriebsumgebungen
Die Plattform ist auf technisch getrennte Tenant-Umgebungen je Betrieb ausgelegt.
Häufige Fragen
Kurz und ehrlich beantwortet.
Werkio befindet sich in der Pilotphase. Zugang und Einführung erfolgen aktuell persönlich.
Für welche Betriebe ist Werkio gedacht?
Für kleine und mittlere Handwerks- und Servicebetriebe, die Mitarbeiter, Aufträge und tägliche Einsätze koordinieren – zum Beispiel Elektro-, Installations- oder Montageteams.
Ersetzt Werkio unsere Buchhaltung?
Nein. Werkio konzentriert sich auf die operative Arbeit davor: Planung, Auftragsinformationen, Mitarbeitereinsatz und Zeiterfassung. Ihre bestehende Buchhaltung bleibt bestehen.
Welche Geräte brauchen wir?
Einen aktuellen Webbrowser. Das Büro arbeitet am PC oder Tablet, Mitarbeiter können Werkio mobil verwenden und der Infoscreen läuft auf einem geeigneten Werkstattbildschirm.
Wie läuft ein Pilotzugang ab?
Nach einer kurzen Abstimmung klären wir Ihre Abläufe, richten den Betrieb gemeinsam ein und begleiten die ersten Schritte persönlich. Rückmeldungen fließen direkt in die Weiterentwicklung ein.
Was kostet Werkio?
In der Pilotphase gibt es noch keine öffentliche Standardpreisliste. Umfang, Einführung und Konditionen werden vor dem Zugang transparent und persönlich vereinbart.
Werkio-Pilotphase
Ihr Betrieb soll übersichtlicher laufen?
Schreiben Sie uns kurz, wie Ihr Team heute plant und Zeiten erfasst. Wir melden uns persönlich und klären, ob Werkio zu Ihrem Betrieb passt.